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18.공유함 사용자 추가

버전 관리​

버전작성자일자변경 내용
1.0오남규2024-10-22최초 작성

Use Case 1: 내부 사용자 추가​

  • 사용자: 관리자
  • 사전 조건: 사용자가 내부에 등록되어 있음.
  • 주요 흐름:
    1. 관리자가 사용자를 추가할 '공유함'을 클릭
    2. [관리] 버튼 클릭
    3. 사용자를 추가할 '역할' 클릭
    4. [편집] 버튼 클릭
    5. 구성원에 등록되어 있는 사용자를 추가한 뒤 저장.
    6. 시스템은 사용자에게 공유함 링크가 포함된 메일 발송.
    7. 사용자는 링크를 통해 공유함에 접근.

Use Case 2: 외부 사용자 추가​

  • 사용자: 관리자
  • 사전 조건: 사용자가 내부에 등록되지 않음.
  • 주요 흐름:
    1. 관리자가 사용자를 추가할 '공유함'을 클릭
    2. [관리] 버튼 클릭
    3. 사용자를 추가할 '역할' 클릭
    4. [편집] 버튼 클릭
    5. 구성원에 등록되어 있는 사용자를 추가한 뒤 저장.
    6. 시스템은 외부 사용자에게 회원가입 링크가 포함된 메일 발송.
    7. 외부 사용자가 회원 가입을 완료함.
    8. 시스템은 사용자에게 공유함 링크가 포함된 메일 발송.
    9. 사용자는 링크를 통해 공유함에 접근.

Use Case 3: 회원가입 이전, 사용자 추가 취소​

  • 사용자: 관리자
  • 사전 조건: 사용자가 내부에 등록되지 않음.
  • 주요 흐름:
    1. 관리자가 사용자를 추가할 '공유함'을 클릭
    2. [관리] 버튼 클릭
    3. 사용자를 추가할 '역할' 클릭
    4. [편집] 버튼 클릭
    5. 구성원에 등록되어 있는 사용자를 추가한 뒤 저장.
    6. 시스템은 외부 사용자에게 회원가입 링크가 포함된 메일 발송.
    7. 외부 사용자가 회원 가입을 완료하지 않은 상태에서 '역할'에서 제외되거나 '역할' 자체가 삭제.
    8. 기존 회원가입 링크는 그대로 유효. 하지만 회원가입 이후에 추가적인 메일은 발송되지 않음.

Use Case 4: 회원가입 이후(내부 사용자), 사용자 추가 취소​

  • 사용자: 사용자
  • 사전 조건: 외부 사용자가 회원 가입을 완료함.
  • 주요 흐름:
    1. (Use Case 3, 주요 흐름 8번 후)
    2. 사용자가 회원 가입을 완료하지 않은 상태에서 '역할'에서 제외되거나 '역할' 자체가 삭제.
    3. 사용자가 공유함 링크에 접속 시 접근 불가 알림 메시지 표시.